Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den damit einhergehenden neuen Arbeitsmodellen hat sich auch der klassische Arbeitsplatz verändert. Gig Work, Telearbeit und Home-Office sind nur einige der Begriffe, die in diesem Zusammenhang eine immer wichtigere Rollen spielen. Ein weiteres Konzept, das nicht unbedingt neu ist, aber mehr und mehr an Bedeutung gewinnt, ist Office in Office. Office in Office, auch virtuelles Büro genannt, bedeutet, dass Ihr Unternehmen eine legitime Adresse bekommt, um in der gewünschten Region präsent zu sein. Ihr Unternehmen kann also eine Anschrift im Herzen von San Francisco haben, ohne dort ein kostenintensives Büro zu eröffnen.
Office in Office ermöglicht eine kostengünstige Expansion
In einem herkömmlichen Büro sind die finanziellen Verpflichtungen sehr hoch. Sie zahlen für alles – die Miete, die Stromrechnung, die Heizung, das Internet, die Telefon- und Faxleitungen sowie Büromöbel und Bürobedarf. Nun wollen Sie expandieren und neue Geschäftsmöglichkeiten im Westen der USA aufspüren, aber wissen, dass San Francisco und das Silicon Valley besonders hohe Mieten und Lohnkosten mit sich bringen.
Ein virtuelles Büro bietet hier eine kostensensible Lösung. Im Rahmen eines Office in Office Paketes, erhält Ihr Unternehmen eine Adresse im Silicon Valley sowie eine Telefonnummer mit entsprechender Ortskennzahl.
Virtuelles Büro erlaubt Kundenservice auf hohem Niveau
Für einen erfolgreichen Markteinstieg in die USA und den Ausbau Ihrer Geschäftstätigkeiten, sind Markt- und Kundennähe entscheidend. Die weite geographische Distanz, das Bewältigen von Zeitverschiebung sowie kulturelle Unterschiede zwischen Deutschland und den USA sind Herausforderungen, die es zu überbrücken gilt.
Office in Office bietet auch hier eine gute Lösung: Geschulte zweisprachige Mitarbeiter der Deutsch-Amerikanischen Auslandshandelskammer (AHK USA – San Francisco) sind während der örtlichen Geschäftszeiten für Ihre Kunde da. Als erster Ansprechpartner haben sie ein offenes Ohr für Ihre Kundenanfragen und leiten diese umgehend an Ihr Unternehmen weiter.
Die Ortszeit der Westküste der USA ist in der Regel neun Stunden hinter der Ortszeit Mitteleuropas. Folglich kann es sehr schwer sein, gute Erreichbarkeit für US amerikanische Kunden von Deutschland aus zu gewährleisten. Genau hier setzt das Office in Office Konzept an und bietet gern gesehene Abhilfe: Mit virtueller Präsenz vor Ort, sind Sie für Ihre Partner und Kunden in den USA zu regulären amerikanischen Geschäftszeiten erreichbar und durch unser interkulturell kompetentes Team jederzeit optimal betreut.
Office in Office ist keine Briefkastenfirma
Die Eröffnung und das Betreiben eines virtuellen Büros ist vollkommen legitim. Dennoch kann Office in Office leicht mit dem illegalen Konzept einer Briefkastenfirma verwechselt werden. Es besteht jedoch ein entscheidender Unterschied zwischen dem Office in Office Konzept und einer sogenannten Briefkastenfirma.
Während eine Briefkastenfirma nur auf dem Papier existiert und keine geschäftlichen Aktivitäten ausführt, gehen Sie mit der Ihrer angemeldeten Niederlassung und den Angeboten des Office in Office einer legalen Geschäftstätigkeit nach.
Vorteile von Office in Office im Überblick
- Internationaler Marktauftritt durch einen Geschäftsstandort an der Westküste der USA
- Zugang zu einer großen Anzahl an potentiellen Geschäftspartnern in innovativen Industriebereichen (IT, Clean Tech, Biotech) sowie u.a. im Media-, Entertainment-, Gastronomie- und Lebensmittelbereich.
- Erhöhung der Markt- und Kundennähe durch eine amerikanische Geschäftsadresse und Überbrückung des neun stündigen Zeitunterschieds mit umfassender Erreichbarkeit zu örtlichen Geschäftszeiten.
- Die AHK USA – San Francisco steht Ihnen als kompetenter Partner im Aufbau transatlantischer Geschäftsbeziehungen zur Seite und unterstützt Sie mit transatlantischer Expertise.
- Die AHK USA – San Francisco verfügt über ein interkulturell versiertes Team von Consultants mit langjähriger Erfahrung in der Markteintrittsberatung.
- Office in Office bietet niedrige Fixkosten und einfache Kostenkontrolle.
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